Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verein. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Vorstand des 1. Durlacher Schwimmverein 1906 e.V.. Eine Nutzung der Internetseiten des 1. Durlacher Schwimmverein 1906 e.V. ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Vereins über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte (wie unser Online-Widerrufsformular), könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für den 1. Durlacher Schwimmverein 1906 e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Verein die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Der 1. Durlacher Schwimmverein 1906 e.V. hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung des 1. Durlacher Schwimmverein 1906 e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Mitglieder, Kursteilnehmer und Partner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

• a) personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• b) betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem Verantwortlichen verarbeitet werden.
• c) Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Erfassen, die Organisation, Speicherung, Anpassung, das Auslesen, Abfragen, die Verwendung oder das Löschen.
• d) Einschränkung der Verarbeitung: Die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• e) Profiling: Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten oder zu analysieren.
• f) Pseudonymisierung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können.
• g) Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
• h) Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• i) Empfänger: Eine Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
• j) Dritter: Eine andere Stelle als die betroffene Person, der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und die Personen, die unter deren unmittelbarer Verantwortung befugt sind, die Daten zu verarbeiten.
• k) Einwilligung: Jede freiwillig in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder bestätigenden Handlung.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist der:

1. Durlacher Schwimmverein 1906 e.V.
Auer Straße 52
76227 Karlsruhe-Durlach
Deutschland
Tel.: 072149972968
E-Mail: info@durlachersv.de
Website: www.durlachersv.de

3. Cookies und Performance (WP Super Cache)

Die Internetseiten des 1. Durlacher Schwimmverein 1906 e.V. verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen (wie z. B. Sicherheitsfunktionen oder Layouteinstellungen), die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern.

Zur Optimierung der Ladegeschwindigkeit und Gewährleistung einer effizienten Bereitstellung unserer Webseite nutzen wir zudem das Plugin WP Super Cache von Automattic. Dieses speichert temporär statische Kopien der Seiten im Browser-Cache, verarbeitet dabei jedoch keine personenbezogenen Daten über die rein technischen Auslieferungsdaten hinaus (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Server-Logfiles)

Die Internetseite des 1. Durlacher Schwimmverein 1906 e.V. erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen, das Betriebssystem, die Referrer-Webseite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die IP-Adresse und der Internet-Service-Provider. Bei der Nutzung dieser Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte korrekt auszuliefern, die dauerhafte Funktionsfähigkeit der Technik zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes notwendige Informationen bereitzustellen.

5. Kontaktmöglichkeit und Formulare via Fluent Forms und Avada Forms (inkl. Online-Widerrufsformular)

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Webformular den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Wir nutzen für die Formularerstellung auf unserer Webseite die WordPress-Komponenten Avada Forms (ThemeFusion) sowie das Plugin Fluent Forms (inkl. Fluent Forms Pro) der WPManageNinja LLC. Die von Ihnen in die jeweiligen Formularmasken eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Buchungsdaten oder Widerrufsinhalte) verbleiben lokal auf unserem Server in Deutschland und werden nicht an die Plugin-Entwickler weitergegeben. Die Speicherung dient ausschließlich der Bearbeitung, der Prüfung von Fristen, der vertraglichen Rückabwicklung sowie zur gesetzlich vorgeschriebenen Eingangsbestätigung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DS-GVO).

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch Gesetzgeber in Vorschriften, welchen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

Jede betroffene Person hat die vom europäischen Gesetzgeber eingeräumten Rechte. Diese können jederzeit formlos gegenüber uns geltend gemacht werden:

• a) Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Verarbeitungszwecke und Herkunft.
• b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Bei unrichtigen oder unvollständigen Daten.
• c) Recht auf Löschung / Vergessenwerden (Art. 17 DS-GVO): Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• f) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO): Gegen Verarbeitungen, die auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) erfolgen.
• g) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
• h) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (z. B. dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg) zu beschweren.

8. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern (z. B. für Trainertätigkeiten oder Übungsleiterstellen) zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, auch auf elektronischem Wege per E-Mail. Wird kein Vertrag geschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absage automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen (z.B. Beweispflicht nach dem AGG) entgegenstehen.

9. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz auf dem sozialen Netzwerk Facebook. Betreibergesellschaft für Nutzer außerhalb der USA ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Bei dem Aufruf unserer Facebook-Seite werden Daten der Nutzer durch Meta verarbeitet. Wenn Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, kann Meta den Besuch Ihrem persönlichen Konto zuordnen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/.

10. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Instagram

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz auf dem Dienst Instagram. Betreibergesellschaft ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Durch die integrierten Komponenten kann Instagram nachvollziehen, wenn Sie unsere Profile besuchen. Sind Sie zeitgleich bei Instagram eingeloggt, werden diese Daten Ihrem persönlichen Konto zugeordnet. Weitere Informationen findest du unter https://help.instagram.com/155833707900388.

11. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung einholen. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (wie bei Kursbuchungen oder der Bearbeitung von Widerrufen), beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. steuerliche Pflichten oder Nachweisfristen des Widerrufsrechts), basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins erforderlich ist und die Grundrechte der Betroffenen nicht überwiegen.

12. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Vereinstätigkeit sowie die Betreuung, Verwaltung und Förderung unserer Mitglieder und Kursteilnehmer.

13. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragseröffnung erforderlich sind.

14. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der Daten

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner in der Satzung) ergeben kann. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass ein Vertragsschluss oder eine Kursbuchung nicht durchgeführt werden könnte.

15. Bestehen einer automatisch herbeigeführten Entscheidung

Als verantwortungsbewusster Verein verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

16. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von TikTok

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz auf der Plattform TikTok, um dort über unsere Angebote, Kurse und Vereinsaktivitäten zu informieren und mit Nutzern zu kommunizieren. Bei dem Besuch unseres Profils werden Daten der Nutzer durch den Anbieter verarbeitet, unter anderem für Marktforschungs- und Werbezwecke (z. B. zur Erstellung von Nutzungsprofilen für personalisierte Werbung). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer zeitgemäßen Information und Interaktion mit unseren Mitgliedern und Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
– Dienstanbieter: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland.
– Datenschutzerklärung von TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de

17. Datensicherheit und Website-Schutz (All-In-One Security – AIOS)

Zum Schutz unserer informationstechnologischen Systeme und zur Abwehr von schadhaften Zugriffen, Spam-Angriffen und Brute-Force-Attacken nutzen wir das Sicherheits-Plugin All-In-One Security (AIOS). Um Angriffe zu erkennen und bösartige IP-Adressen zu sperren, erfasst das Plugin technische Verbindungsdaten (u.a. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene URL). Die Daten verbleiben lokal auf unserem Server und werden nicht an den Plugin-Entwickler übertragen. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO – unser berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit unserer Vereinspräsenz).
– Dienstanbieter: TeamUpdraft / DavidAnderson (UK).

18. Datensicherung über UpdraftPlus

Wir nutzen zur Sicherung unserer Webseitendaten und Datenbanken das WordPress-Plugin UpdraftPlus. Die Backups (inklusive eingegebener Formulardaten) werden verschlüsselt gesichert.
– Dienstanbieter: Simba Hosting Ltd., 11, Barringer Way, St. Neots, Cambs., PE19 1LW, Großbritannien (UK).
– Grundlage Drittlandtransfer: Es liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das Vereinigte Königreich (UK) vor.
– Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Datensicherheit und Wiederherstellbarkeit unserer Systeme im Fehlerfall (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

19. Webhosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird von einem externen Dienstleister gehostet: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die von uns erfassten personenbezogenen Daten auf dieser Website werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen, um sicherzustellen, dass die Daten streng weisungsgebunden und datenschutzkonform verarbeitet werden.
– Rechtsgrundlage: Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

20. Einbindung von OpenStreetMap (OSM)

Wir binden auf unserer Webseite Kartenausschnitte des Dienstes OpenStreetMap (OSM) ein, um den Standort unserer Vereinsstätten darzustellen und eine Anfahrtsbeschreibung zu erleichtern. Die Kartendaten werden von der OpenStreetMap Foundation (OSMF) bereitgestellt.
Sobald Sie eine Webseite unseres Auftritts aufrufen, auf der eine OpenStreetMap-Karte eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern der OSMF hergestellt. Dabei wird unter anderem Ihre IP-Adresse an die OSMF übermittelt, um die Kartendaten (Kacheln) in Ihrem Browser darstellen zu können.
– Dienstanbieter: OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien (UK).
– Grundlage Drittlandtransfer: Es liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das Vereinigte Königreich (UK) vor.
– Rechtsgrundlage: Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und einer leichten Auffindbarkeit unserer Vereinsstätten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
– Datenschutzerklärung der OSMF: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

21. Einsatz von Google reCAPTCHA

Wir nutzen auf unserer Website den Anti-Spam-Dienst Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen: Google LLC, USA). Der Dienst dient dazu, zu überprüfen, ob die Dateneingabe in unseren Formularen (z. B. Kontaktformular oder Widerrufsformular) durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte Programme (sog. Bots) erfolgt.
Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale (z. B. IP-Adresse, Verweildauer auf der Website oder getätigte Mausbewegungen). Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Nutzer das Formular aufruft oder interaktive Elemente betätigt. Die erfassten Daten werden an Google-Server in die USA übertragen.
– Grundlage Drittlandtransfer: EU-US Data Privacy Framework (DPF) / Standardvertragsklauseln.
– Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Abwehr von Spam und missbräuchlichen automatisierten Zugriffen auf unsere Webangebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
– Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Landshut tätig ist, in Kooperation mit dem Anwalt für IT- und Datenschutzrecht Christian Solmecke erstellt.